Business

De impact van een schone werkplek

 

Het Belang van een Schone Werkplek

Het Bedrijfsleven en Afleiding

Afleidingen kunnen ons behoorlijk uit ons werkritme halen. Het is dan ook geen wonder dat veel mensen de voorkeur geven aan een kantooromgeving om te werken. Daar heb je immers geen kinderen die om aandacht vragen, geen comfortabele bank die je verleidt tot een dutje, en ook geen afwas die zich opstapelt in de keuken. Toch zijn er ook op kantoor genoeg kleine dingen die je concentratie kunnen verstoren. Rommel bijvoorbeeld, is een van die subtiele afleiders. In dit artikel ontdek je waarom een schone werkplek zoveel verschil maakt voor je productiviteit.

Steeds vaker hoor je over de zogenaamde “clean desk policy”. Dit houdt in dat je aan het einde van je werkdag je bureau opruimt. Het is verbazingwekkend hoe rondslingerende spullen je aandacht kunnen trekken, en hoe langer ze blijven liggen, hoe groter de drempel om ze op te ruimen. Werkgevers en managers pleiten daarom voor opgeruimde bureaus. Zonder afleiding van rommel kun je je beter concentreren op je werk, en dat verhoogt je productiviteit. Bovendien maakt een opgeruimd bureau het schoonmaken van het kantoor een stuk eenvoudiger.

Om een bureaublad echt netjes te krijgen, is het vaak nodig om een schoonmaakdienst in te schakelen. Maar als er te veel objecten op staan, wordt dit een stuk moeilijker. Rommel heeft de neiging zich op te stapelen, en hoe meer er ligt, hoe groter de uitdaging om alles op te ruimen. Door je bureau netjes te houden, kun je zelf productiever worden, kan er efficiënter worden schoongemaakt, en voel je je uiteindelijk gemotiveerder om weer aan de slag te gaan.

Stress en Rommel

Onderzoek toont aan dat we thuis meer stress ervaren door een teveel aan spullen. Al die objecten zorgen voor prikkels, die op hun beurt bijdragen aan een hoger cortisolniveau, het stresshormoon. Hoewel rommelgerelateerde stress vaak in verband wordt gebracht met een slordig huis, is het ook een bekend fenomeen op de werkplek.

Een opgeruimd bureau zorgt niet alleen voor een hogere productiviteit, maar leidt ook tot een soort mentale opgeruimdheid. Minder prikkels betekent minder stress en dus meer tevredenheid op het werk. Minder stress betekent bovendien minder ziekteverzuim, wat natuurlijk een groot voordeel is voor de werkgever. Iedereen profiteert van een schone en nette werkplek.

Een schone werkplek is daarnaast niet alleen goed voor je innerlijke rust en productiviteit, maar speelt ook een rol in de uitstraling van het kantoor. Net zoals winkeleigenaren hun winkel netjes houden om klanten aan te trekken, moeten werkgevers en werknemers zorgen voor een representatieve kantooromgeving. Een schoon bureau kan veel zeggen over de professionaliteit van een bedrijf, zeker als er klanten op bezoek komen of hogere leidinggevenden langskomen.

Wil je een kantoor hebben dat altijd representatief is voor gasten, dan is dagelijks opruimen en het inschakelen van een schoonmaakdienst essentieel. Lees hier meer over hoe Samsung het design van de Galaxy Watch verandert en waarom een frisse uitstraling belangrijk kan zijn.

Hygiëne en Gezondheid

De pandemie van 2020 heeft ons pijnlijk duidelijk gemaakt hoe snel virussen en bacteriën zich kunnen verspreiden. Nu we weer naar kantoor kunnen, blijft het essentieel om ervoor te zorgen dat onze bureaus hygiënisch schoon zijn. Door regelmatig schoon te maken, voorkom je dat ziektekiemen zich gemakkelijk verspreiden. Het is geruststellend om te weten dat een bureau schoner is als het regelmatig onder handen wordt genomen, dan wanneer de schoonmaker maar af en toe langskomt.

Maar niet alleen je bureau verdient aandacht; ook de gezamenlijke ruimtes verdienen het om schoon en opgeruimd te blijven. Denk aan de keuken en het toilet op kantoor. Duidelijke afspraken over het gebruik van servies of het netjes weggooien van afval helpen hierbij. Alles direct in de vaatwasser zetten, of afval meteen weggooien, dragen bij aan een hygiënische werkomgeving. Samen met een schoonmaakdienst kun je ervoor zorgen dat het kantoor fris en schoon is, en dat iedereen zich prettig voelt in deze ruimte.

In de drukte van het dagelijks kantoorleven is het misschien lastig om altijd netjes te blijven. Toch biedt een schone werkplek veel meer voordelen dan alleen esthetiek. Het bevordert je welzijn, verhoogt je productiviteit en maakt een goede indruk op anderen. Uiteindelijk is het de moeite waard om even de tijd te nemen voor een opgeruimde omgeving.